Коли дитина хворіє, батьки часто стикаються з необхідністю пояснити причину її відсутності у школі. У таких випадках вчителі або класні керівники зазвичай просять надати коротке письмове пояснення. Саме тому важливо знати, як правильно скласти документ під назвою пояснювальна записка в школу по хвороби, щоб уникнути непорозумінь і зайвих питань. Така записка є офіційним підтвердженням, що дитина пропустила навчання з поважної причини.
Що таке пояснювальна записка та коли її подають
Пояснювальна записка — це короткий документ, у якому батьки повідомляють класного керівника або адміністрацію школи про причину відсутності дитини. Вона може бути написана у вільній формі, але має містити конкретну інформацію: хто, коли і з якої причини не відвідував заняття.
Таку записку зазвичай подають у наступних випадках:
- після хвороби, якщо дитина не відвідувала школу декілька днів;
- у разі відвідування лікаря, коли потрібно було пропустити уроки;
- якщо дитина хворіла вдома без офіційної довідки з поліклініки;
- після лікування в стаціонарі або перебування в санаторії.
Якщо дитина була відсутня більше трьох днів, часто до пояснення додають медичну довідку від лікаря. Але навіть у цьому випадку письмова записка не буде зайвою, адже вона демонструє відповідальність батьків і допомагає вчителям розуміти обставини.
Основна структура пояснювальної записки
Хоча документ має просту форму, варто дотримуватися кількох правил оформлення, щоб він виглядав охайно і зрозуміло. Структура записки має бути чіткою:
- Адресат — кому адресовано (директору школи або класному керівнику).
- Відправник — від кого (ПІБ батьків і учня, клас).
- Назва документа — “Пояснювальна записка”.
- Текст — коротко і по суті вказати причину відсутності.
- Дата та підпис — обов’язкові атрибути наприкінці документа.
Наприклад, текст може виглядати так:
Пояснювальна записка
Прошу вибачити відсутність мого сина, учня 5-Б класу, Івана Петренка, у школі з 10 по 13 листопада у зв’язку з хворобою.
14.11.2025 р. Петренко О.М.
Такий формат підходить для більшості випадків. Головне — лаконічність і зрозуміле пояснення.
Як правильно сформулювати причину відсутності
Пояснення повинно бути простим і достовірним. Не потрібно вдаватися у медичні подробиці або називати діагноз — достатньо зазначити, що дитина хворіла. Мета документа — не передати деталі лікування, а лише підтвердити, що причина пропусків поважна.
Щоб уникнути помилок, можна скористатися кількома готовими формулюваннями:
- “Дитина не відвідувала школу у зв’язку з хворобою.”
- “Учень був відсутній на уроках через погане самопочуття.”
- “Пропуск занять пов’язаний із лікуванням у домашніх умовах.”
Якщо ви маєте медичну довідку, можна коротко вказати: “Хворів, лікувався вдома (є довідка від лікаря)”.
Пам’ятайте, що пояснювальна записка в школу по хвороби не є офіційним медичним документом, але вона допомагає виправдати пропуски і зберегти взаєморозуміння між школою та батьками.
Типові помилки при написанні пояснювальної записки
Навіть у простому документі трапляються помилки, які варто уникати. Найпоширеніші з них:
- відсутність конкретних дат відсутності дитини;
- надто довгі або заплутані пояснення;
- відсутність підпису або дати;
- використання розмовного тону (“дитина просто захворіла і лежала вдома”);
- вживання медичних термінів або зазначення діагнозу.
Щоб уникнути непорозумінь, достатньо зробити текст коротким, чітким і без зайвих деталей.
Після складання записки перевірте, щоб у ній були всі необхідні елементи: кому адресовано, хто пише, причина, дати, підпис. Такий підхід покаже, що ви серйозно ставитеся до комунікації зі школою.
Приклади правильного змісту пояснювальної записки
Ось кілька зразків, які допоможуть орієнтуватися при написанні:
- “Прошу вибачити відсутність моєї доньки, учениці 3-А класу, Олени Сидоренко, у школі 2–5 грудня у зв’язку з хворобою.”
- “Дитина не відвідувала заняття 7–9 лютого через погане самопочуття. Прошу врахувати ці дні як поважну причину відсутності.”
- “Мій син, учень 6-Б класу, був відсутній у школі через хворобу. Має довідку від лікаря.”
Якщо потрібно, можна додати уточнення — наприклад, що дитина вже здорова і готова повернутися до навчання.
Такі прості варіанти зручно використовувати для будь-яких ситуацій. Вони зрозумілі для педагогів і відповідають вимогам шкільної документації.
Коли потрібна медична довідка, а коли достатньо записки
Іноді батьки вагаються, чи обов’язково йти до лікаря за довідкою, якщо дитина хворіла лише день-два. У більшості випадків короткочасну відсутність (до трьох днів) можна пояснити лише запискою від батьків.
Однак довідка обов’язкова, якщо:
- дитина хворіла понад три дні;
- була у лікарні або проходила лікування в поліклініці;
- пропуск пов’язаний із карантином чи інфекційними симптомами;
- школа має внутрішні правила, які вимагають довідку після будь-якої хвороби.
У решті випадків письмового пояснення достатньо, головне — подати його одразу після повернення до школи.
Пояснювальна записка через хворобу дитини — це простий, але важливий документ, який варто вміти писати кожному з батьків. Вона допомагає підтримувати контакт зі школою, демонструє відповідальність і забезпечує коректне оформлення відсутності.
